Smartsheet

 es una herramienta online para manejar proyectos y facilitar el trabajo en equipo. La aplicación permite optimizar los procesos, ofreciendo plantillas prediseñadas, cruce de datos entre las diferentes hojas de trabajo y asignación de roles a cada miembro del equipo.

¿Qué puedes hacer con Smartsheet?

1. Colaborar

Es posible invitar a otros miembros del equipo a colaborar en el proyecto. Cuando se comparte una hoja, las demás personas adquieren la capacidad de ver el contenido y editarlo.

2. Programar alertas

La plataforma permite establecer alertas para el cumplimiento de las tareas. Esta función ayuda a los equipos a mantenerse dentro de las fechas de presentación.

3. Adjuntar documentos

Se pueden subir archivos que están alojados en la computadora a la plataforma. De esta manera, todos los colaboradores podrán verlos y descargarlos.

4. Abrir espacios de debate

Es posible comenzar una discusión sobre temas puntuales o sobre el proyecto general con los demás miembros del equipo.

5. Realizar formularios web

La plataforma permite diseñar y poner en circulación formularios para utilizar tanto con otros empleados como con el público externo. Las respuestas se almacenan en Smartsheet y el sistema simplifica el proceso de análisis de los datos obtenidos.